Professionelles, unkompliziertes Vereinscontrolling mit BusinessGuard für eine transparente Mittelverwendung

Als branchenneutrale Finanzcontrolling-Software bietet BusinessGuard auch Vereinen, Stiftungen sowie NGO’s die Möglichkeit über ein effizientes Finanzcontrolling mit professionellem Liquiditätsmanagement zu verfügen. Ohne großen Arbeitsaufwand oder betriebswirtschaftliches Fachwissen ist mit BusinessGuard ein umfassendes Bild der aktuellen finanziellen Situation verfügbar, das die spezifischen Organisationsstrukturen widerspiegelt. Unser Kundenbericht des Bayerischen Kammerorchesters Bad Brückenau e.V. vermittelt Ihnen einen Eindruck wie einfach BusinessGuard für eine Transparenz in der Vereinsmittelverwendung sorgt. 

 

       
  Transparente Finanzen und Mittelverwendung  
     
  Detailliertes, tagesgenaues Liquiditätsmanagement: Einnahmen und Ausgaben  
     
  Modularer nach Bereichen und Ressourcen strukturierter Planungsprozess  
     
  Automatischer Datentransfer für verlässliche Unterlagen  
     
   Browserbasierte Lösung ohne hohe Investitionskosten  
     

 


 

 

Für Jedermann geeignet

BusinessGuard bietet die optimale Lösung für jeden Verein, Stiftung sowie NGO, um finanzielle Transparenz in die Mittelverwendung sowie die tagesgenaue Aufstellung der monetären Situation zu bringen. Dank des modularen Aufbaus mit einem assistentengeführten Eingabemenü ist für die Verwendung von BusinessGuard jedoch kein betriebswirtschaftliches Fachwissen erforderlich. Unser Eingabeassistent sorgt für eine detaillierte Datenerfassung aller erforderlichen Eckwerte, so dass eine umfassende Datentransparenz bis zur Belegebene gewährleistet ist. Dazu erfolgt schrittweise die Datenerfassung mit Eintragung der Häufigkeit, der Zahlungsbedingungen sowie die direkte Verbuchung auf den entsprechenden Buchungskonten.  

  

 


 

Detaillierte Planung

BusinessGuard bietet eine anwendergerechte Vereinfachung des sonst komplexen Themas des Finanzcontrollings durch seine unterschiedlichen Planungsmodule. Diese Planungsmodule sind dabei nach unterschiedlichen Bereichen und Ressourcen strukturiert, um eine ausführliche Planung der einzelnen Bereiche zu erstellen. Mit den Modulen unter anderem für Umsatz, Kosten, Investitionen, Darlehen, offenen Posten sowie für die Mitarbeiter planen und verwalten Sie detailliert alle Einnahmen sowie Ausgaben mit wert- und mengenmäßigen Angaben. Auf diese Weise können Sie Ihre unterschiedlichen Veranstaltungen oder Projekte genauestens vorbereiten sowie verschiedene Planungsszenarien (optimistisch, pessimistisch) entwickeln, um die finanzielle Entwicklung Tag genau zu verwalten und aktiv zu steuern.



 


 

 

IST-Controlling

Diese detaillierte Planung kann auch in Excel vorgenommen werden durch die standardmäßige Excel-Schnittstelle für einen schnellen Datenimport sowie -export. Auf diese Weise lassen sich auch die tatsächlichen IST-Zahlen beispielsweise von Veranstaltungen unkompliziert in das System einpflegen und dank des automatischen Datentransfers sind alle in BusinessGuard erfassten Daten verlässlich in die unterschiedlichen finanzwirtschaftlichen Unterlagen übertragen.

Mit nur wenigen Klicks erledigen Sie Routinearbeiten und verfügen dank automatischer Datenübertragung sowie Konsolidierung direkt über verlässliche finanzwirtschaftliche Unterlagen.

 

 


 

Analyse & Reporting

Direkt nach Dateneingabe stehen verlässliche, vordefinierte Berichte und Analysen mit transparenten Daten direkt zur Verfügung. BusinessGuard ermöglicht so direkt den finanziellen Durchblick durch eine fundierte Datenauswertung sowohl der IST- als auch der Planzahlen unter anderem in Form einer Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung oder auch vielfältiger Liquiditätsanalysen. Trotz der Standardisierung sind die Berichte sowie Analysen stets flexibel modellierbar dank einfacher Filterselektion und verfügen über bis zur Belegebene transparente Daten. Mit BusinessGuard verfügen Sie so nicht nur über ein verlässliches Bild der Gesamtsituation, sondern auch einzelner Teilbereiche.  

 

 
 

 


 

 

Liquiditätsmanagement

Dabei befindet sich im zentralen Fokus des Finanzcontrollings mit BusinessGuard ein professionelles Liquiditätsmanagement. So bietet BusinessGuard die Möglichkeit nicht nur über eine wöchentliche oder monatliche Liquiditätsrechnung zu verfügen, sondern ermöglicht auch eine tagesgenaue Berechnung der liquiden Mittel durch eine Tag genaue Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben.

BusinessGuard bietet neben vielfältigen Liquiditätsberichten auch eine kalendarische Übersicht aller Zahlungsströme, so dass stets die richtige Perspektive zur Verwaltung beziehungsweise Steuerung verfügbar ist.  

  

 



Durch diese genannten Eigenschaften verfügen Sie durch BusinessGuard ohne großen Arbeitsaufwand über eine stets bis zur Belegebene nachvollziehbare Mittelverwendung für eine umfassende Transparenz durch ein leistungsstarkes Controlling!

 

 

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